1. Verantwortlicher und Überblick
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ILM GmbH – International Logistic Management Otto-Hahn-Straße 3/1 71364 Winnenden-Hertmannsweiler Deutschland Vertreten durch den Geschäftsführer Arthur Kühltau Telefon: +49 7195 9610054 E-Mail: info@ilm-gmbh.de
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Hosting und Server-Logfiles
Hosting. Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland. Der Hoster verarbeitet alle Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, in unserem Auftrag. Mit ihm haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server stehen in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Alfahosting: https://alfahosting.de/datenschutz/
Server-Logfiles. Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch folgende Daten:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
Diese Daten benötigen wir, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach [7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
3. Kontaktaufnahme
3.1 Per E-Mail oder Telefon. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder der Anbahnung eines Vertrags zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.
3.2 Per Kontakt- oder Angebotsformular. Auf unserer Website gibt es zwei Formulare. Im Kontaktformular erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und einen Betreff als Pflichtangaben sowie optional Ihre Nachricht. Im Formular „Kostenloses Angebot erhalten“ erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und Angaben zur Sendung: Art der Fracht, Abfahrts- und Lieferort, Incoterms, Gesamtgewicht, Maße sowie optional eine Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Eingaben werden per E-Mail an uns übermittelt.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe und E-Mails mit geschäftlichem Inhalt bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs Jahre auf; Buchungsbelege acht Jahre.
4. Cookies und eingebundene Dienste
4.1 Cookies und Einwilligungsverwaltung. Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Für die Cookie-Hinweise nutzen wir das WordPress-Plugin „GDPR Compliance & Cookie Consent“, das auf unserem eigenen Webserver läuft. Es speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner in einem Cookie, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation Ihrer Auswahl. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.
4.2 Schriftarten. Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa Google, aufgebaut.
4.3 Keine Dienste Dritter. Wir binden keine Inhalte oder Dienste Dritter ein, etwa Karten, Videos, Social-Media-Plugins, Analyse-Tools oder externe Spamschutz-Dienste. Beim Besuch unserer Website werden daher keine Daten an solche Anbieter übermittelt.
5. Geschäftspartner und Bewerbungen
5.1 Kunden, Lieferanten und Interessenten. Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten und Dienstleistern (Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, Korrespondenz) verarbeiten wir zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen, etwa für Logistik- und Handelsaufträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Ansprechpartner bei Firmenkunden Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa im Steuer- und Handelsrecht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5.2 Bewerbungen. Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung, etwa für künftige Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
6. Empfänger, Drittlandübermittlung und Speicherdauer
Empfänger. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:
- unser Hoster und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter
- Transport- und Logistikpartner, soweit dies zur Abwicklung eines Auftrags nötig ist
- Steuerberater, Banken und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Drittländer. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO), ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln bestehen.
Speicherdauer. Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu acht bzw. zehn Jahre nach HGB und AO) entgegenstehen. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung bis zum Fristablauf ein.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ilm-gmbh.de.
Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
8. Verschlüsselung und Stand
SSL-/TLS-Verschlüsselung. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können.
Pflicht zur Bereitstellung. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Daten aus den Server-Logfiles können wir die Website jedoch nicht ausliefern. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aktualität. Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.